文書電子化サービス|東京の印刷会社

文書電子化サービス

文章電子化サービスとは?

電子化が進む今日、書籍や重要書類等の保管・処理に困っている。 紙文書は手元にあると便利だけど劣化し、スペースが必要。 そんな問題を解決してくれるのが文章電子化サービスです。 紙媒体をスキャニングして電子化。これにより省スペース、劣化のない原案が出来ます。

〈作業工程〉

聞きとり ヒアリング。作業計画打合せ。
 
裁断 本の解体、付箋・ホッチキスの除去作業。
 
電子化 スキャニング。断裁した本をセットしてPCで画像読み取り。
加工・検査 最終確認。PDF・TIFF・JPEG等に加工・編集
 
納品 各種メディアにて納品。
   
注意! 裁断してはいけないもの
  1. 綴じてある金具、ホッチキス
  2. ノリで綴じてある部分
  3. ハードカバー
  4. プラスチック、フィルムなど紙以外のもの

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文章電子化サービスのメリット

1.保管スペースの削減

PDFファイル等に変換することで膨大な文章を保管していたスペースは不要となり、管理コスト削減が出来ます。さらに、空いたスペースの有効活用が出来ます。

2.データの共有化

電子化により、ファイル共有、メール送信。web公開、コピー等用途に応じて対応出来る。利便性高い。

3.バックアップ

紙媒体と違い劣化することがなく、長期保存に便利。また、セキュリティにより文書の機密保持が出来る。

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対象資料


書籍


論文


一般文書


地図

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何をデータ化するのか?

本を3種類に分類してみました。

専門書

サイン本
本棚に残した本
紙のまま保存

複数で共有したい本

再度読むかもしれない書籍
営業で使える本
研修で使える本
電子化して保存

評価の低い本

途中で投げ出した本
廃棄処分又は古書店へ売却

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